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妙用Outlook Express通讯薄

作者: admin 文章来源:本站原创 更新时间:2008/6/24 17:19:39

      像多数电子邮件程序一样,Outlook Express里也有通讯薄功能,让用户可以更加方便地组织和使用联系人地址。你可以添加单个用户的地址,也可以创建多人分发组。

添加联系人下面是向通讯薄添加姓名的具体步骤:

单击工具栏上的“通讯薄-新建”按钮。 在“属性”对话框的“个人”标签上,至少输入这个人的姓氏、名字、昵称和电子邮件地址。写新邮件时,可以在“收件人”一栏里输入那个人的昵称,然后OE就会自动用他或她的电子邮件地址来替代它。

另外,也可以用该对话框上的其他标签为那个人添加附加信息。单击“确定”可保存新条目。

          (注意:可以把收到的每封电子邮件的地址自动添加到通讯薄中,具体方法是:打开邮件,右击要添加的名字,然后单击“添加到通讯薄”。)

      创建分发用户组用户组使你能够在邮件的“收件人”栏里只输入一个名字就能够把同一封邮件发给许多人。例如,可以建一个名为“Poker”的组,里面放上所有牌友的地址,然后就可以轻松地提醒每一个人周末是有牌局的。

下面是组的创建方法:

单击工具条上的“通讯薄”按钮。 然后单击“新建/组”按钮,在“属性”对话框中输入一个简短的说明性名称,如Poker。这是发邮件给组内人员时要在“收件人”栏里输入的内容。 要添加已在通讯薄中的成员,单击“选择成员”并从列表中选出他们的名字。 要添加不在通讯薄中的成员,单击“新联系人”并按上面的要求输入那个人的信息。单击“属性”对话框中的“确定”将他(她)添加到组中。 添加完所有成员后,单击“确定”结束。

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